14/11/13

Mise à jour des champs

Les champs sont les informations variables du document : numéros des pages, des titres, des tables, , etc. Lorsque vous modifiez le document, le logiciel doit faire la mise à jour des champs.

Suivant les cas, cette mise à jour est automatique (vous n’avez pas à vous en occuper) ou manuelle (c’est à vous de la déclencher).

Exercice

La table des matières a été produite avant l’introduction des tables en fin de document. Ces sections n’apparaissent donc pas dans la table.

Pour mettre à jour la table :

• on peut repasser par l’onglet RÉFÉRENCES>Table des matières>Mettre à jour la table ;
• on peut aussi cliquez avec le bouton droit (ctrl-clic pour les souris à un bouton) sur la table. On choisit ensuite "Mettre à jour les champs".

Exercice

De la même manière, l’ajout d’un mot dans l’index se fait via une mise à jour des champs. Le marquage d’un nouveau mot ne suffit pas à l’inclure dans l’index. Il faut mettre à jour les champs d’index. Clic-droit sur l’index pour le mettre à jour. Essayez !

Conclusion

Pensez à toujours terminer l'édition d'un document par une mise à jours des champs ! C'est la dernière manipulation à effectuer avant l'enregistrement final de votre document.