12/09/2015

Premiers pas

Le menu Fichier

Ce menu, présent dans tous les logiciels, permet la manipulation des documents.

• Créer un document vierge (Fichier>Nouveau document). Remarque : OpenOffice permet aussi de créer des tableaux, des images etc. Il faut donc lors de la création d’un nouveau document préciser de quel type de document il s’agit.
• Ouvrir un document existant (Fichier > Ouvrir…).
• Enregistrer, Imprimer, etc.

Manipulations

Lancez le logiciel OpenOffice. OpenOffice ouvre par défaut un nouveau document vierge nommé Sans-nom1. Fermez-le et créez un nouveau document. Quel est son nom ?

Créez un deuxième nouveau document. Quel est son nom ? Enregistrez ce nouveau document, ce qui nécessite de lui choisir un nom et un dossier d’emplacement ; le menu Fichier>Enregistrer  ou  Fichier>Enregistrer_sous vous propose la fenêtre suivante :

1. Nommez votre document TDB1-NOM-marges.odt (remarque : l’extension .odt s’ajoute automatiquement si le type (format) de fichier sélectionné est Texte OpenDocument).
2. Sélectionnez le dossier Étudiant/Documents/NOM_PRENOM_TDB1.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : le choix extension auto… s’il est coché permet de ne pas avoir à saisir l’extension du nom, elle sera mise automatiquement en fonction du Type de fichier choisi.

Formats

Remarquez la liste des formats connus de OpenOffice ( type de fichier dans l’image ci-dessus). Le format openDocument, le format word, le format rtf, le format texte…

Texte OpenDocument (extension odt) est le format spécifique du logiciel pour les textes. Ce format est un format dit format ouvert ; c’est-à-dire ses caractéristiques sont publiques et libres de droits.

Rappel : un format fermé (ou propriétaire) peut avoir des caractéristiques secrètes (quelles sont les informations enregistrées dans un document : numéro de série du logiciel, de l’ordinateur,…), de plus son utilisation par des logiciels tiers (fonctions ouvrir et enregistrer sous) peut être soumise à des accords commerciaux.

Interopérabilité et Formats

Interopérabilité : possibilité de travailler sur un document indépendamment de la machine, du système ou même de l’application utilisée. Par exemple vous rédigez un document sous Windows avec une ancienne version de Word et vous devez collaborer avec une personne travaillant sous Mac avec OpenOffice… Il faut donc que le document ait un format compatible avec les deux environnements. Quel format choisirez-vous ?

Le menu Affichage

C’est dans ce menu que vous pouvez généralement paramétrer la façon dont le fichier va être présenté à l’écran (Zoom…). En outre, vous pouvez gérer les différents éléments qui seront affichés dans la fenêtre.

• Dans un document OpenOffice, testez l’affichage ou masquage de la règle et de la barre d’état.
• Ajoutez la barre d’outil Cadre.
• Lorsque vous placez votre curseur à gauche d’une barre d’outils (celui-ci devient une croix, ou une main dans certaines versions), vous avez la possibilité de déplacer celle-ci.

• Une barre d’outil peut être ancrée (sur un bord de la fenêtre) ou flottante (comme une nouvelle fenêtre). Testez ces différentes possibilités (pour paramétrer une barre d’outils, cliquer sur la petite flèche noire à droite de la barre).