Ranger un message

Par défaut, l'affichage des mails s'effectuent souvent des plus anciens aux messages aux plus récents. Vous ne pouvez alors pas voir facilement les derniers messages arrivés.

Dans l'affichage des mails, si vos messages sont triés du plus ancien au plus récent, si vous cliquez sur le nom de colonne « Date », vos messages deviennent triés du plus récent au plus ancien. Un nouveau clic sur cet intitulé, remettra les messages dans l'ordre du plus ancien au plus croissant.

En cliquant sur d'autres intitulés de colonne, vous pourrez obtenir des tris sur d'autres critères.

Remarque : cette possibilité de tri fonctionne aussi dans les affichages par liste dans la plupart des gestionnaires de fichiers de base de nos systèmes d'exploitation. Testez-le

Comme de nombreux services de l'université vous tiennent au courant des actions, activités et événements qu'ils vous proposent, vous pouvez faire face à de nombre messages (ce qui peut aussi rendre non-visible des messages importants, par exemple provenant de votre scolarité).

Pensez à supprimer régulièrement ceux qui vous ne vous intéressent pas.

Vous pouvez également créer et utiliser des dossiers de mails.

L'usage de filtres permet de déplacer les messages directement dans des dossiers dès leur réception sur le serveur (Il est également possible de supprimer automatiquement des messages mais cette pratique peut entraîner des pertes de message). Une fois le filtre mis en place, il faut penser à aller lire les messages déplacés puisqu'ils n'apparaissent plus dans le dossier de réception des mails. Cette pratique permet par exemple de fractionner la lecture des mails, de gérer certains types de mails moins fréquemment que d'autres, … À chacun d'y voir ses avantages (et inconvénients) s'il en met en place.

Exercice.

1. Créez un dossier de mail nommé, par exemple, trucmuche.
2. Créez un filtre (dans Mon compte > section "Messagerie" > onglet "Filtres") déplaçant tous les messages contenant le mot trucmuche dans l'objet du mail.
3. Envoyez-vous un mail dont l'objet contient le mot trucmuche (il peut contenir d'autres mots).
4. Observez l'effet du filtrage (attention ! il peut y avoir un peu de latence dans la réception du message).
5. Supprimez le filtre pour éviter toute mauvaise surprise dans le futur (même s'il est peu probable que vous receviez un message important avec le mot trucmuche dans l'objet).

Vous êtes automatiquement inscrits à des listes de diffusion par mail. Certaines de ces listes sont très importantes car utilisées par la scolarité de votre formation pour diffuser des informations concernant directement votre formation.