Le SCUIO-IP est chargé de la coordination de cet évènement, les UFR assurant la réception des lycéens dans leur locaux et la répartition du public dans les cours qui leurs seront ouverts.

Afin d’accueillir au mieux les visiteurs et de les aiguiller ensuite vers les différentes composantes des stands d'accueil sont prévus au SCUIO-IP durant cette journée. Ces stands regrouperont différents services communs, ainsi que les UFR.

Sont également programmées des tables rondes et des visites du campus. 

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