L'Université en 2024

Présentation :

Le Schéma Directeur du Numérique est un projet sur 5 ans constitué d’une équipe projet (Nathalie VINCENT – DGS, François PEREA – Vp-Num, Agnès DURAND – Dir DSIN et de l’entreprise externe GFI) et d’un comité de pilotage (Patrick GILLI – Président, François PEREA, Nathalie VINCENT – DSG, Maud MORLAAS – VP CA, Philippe JORON – VP CEVU, Jean-Michel GANTEAU – VP Recherche, Pascal CHEVALIER – VP Patrimoine, Marc DEDEIRE VP Professionnalisation, Edgar BRUEL – VP étudiant, 1 représentant des directeurs de composantes, 1 représentant des unités de recherche, Agnès DURAND et GFI). Le projet SDN s’appuie sur les résultats des audits qualitatifs (entretiens par services) et quantitatifs (enquête) réalisés par GFI, sur les différentes cibles (étudiants, BIATS et enseignants) afin d’établir un schéma directeur sur les 5 ans à venir afin d’établir une vision générale des différents « chantiers » d’amélioration, mettre en place une stratégie prospective, de planifier les actions et leurs priorités dans le calendrier et définir un budget pour ces réalisations.

Objectifs :

- Réaliser la stratégie numérique de l’établissement pour les 5 ans
- Evaluer les priorités des projets en lien avec la stratégie de l’établissement
- Définir un budget pour les actions
- Partager une vision commune des actions et projets pour favoriser la transversalité entre les différents
services

Calendrier :

  • Phase1 -  Recueil politique et stratégique
    - Cadrage et lancement du chantier
    - Entretiens individuels avec les membres du comité de pilotage
    - Formalisation du cadre stratégique avec le comité de pilotage
     
  • Phase 2 - Analyse de l’existant, des besoins et des usages numériques
    - Panorama et analyse de l’offre numérique existante et bilan quantitatif des usages par le biais d’entretiens qualitatif avec certains services de l’université et d’une enquête quantitative (du 18 février au 29 mars) proposée aux cibles décrites ci-dessus
    - Analyse des conditions actuelles de mise en oeuvre de ‘offre numérique et du dispositif de gouvernance numérique au niveau de l’établissement
    - Analyse des maturités d’usages de l’offre numérique proposée et remontée des besoins des usagers
     
  • Phase 3 - Rédaction du SDN et des portefeuilles de projet
    - Construction et qualification des axes stratégiques du SDN et des priorités d’actions
    - Définition d’une cible et propositions d’un portefeuille de projets/chantiers candidats au SDN pour chaque priorité d’action
    - Elaboration des scénarios de portefeuille et des trajectoires de mise en oeuvre
    - Validation d’un scénario par le comité de pilotage
    - Elaboration des conditions de mise en oeuvre du SD
    - Rédaction d’un document SDN de l’université
    - Restitution du SDN de l’UPV

L'enquête sera diffusée sur un mois auprès de 3 publics : les étudiants, les enseignants-chercheurs, ainsi que les personnels administratifs