Écrire fig. (figure) car ce sont les premières lettres du mot, mais pas bd. (boulevard) car le d est la dernière lettre.
Quelques abréviations courantes : c-à-d, etc., ex., p. ex., fig., id., Mme, Mlle, MM., M. (et non Mr), no, nos (attention, c'est un O en exposant), NB, p., P-S, pdg, sté, SA, SARL, suiv., suppl., TVA, tél., Tél., TTC.
Pour les mesures, les abréviations sont invariantes, il n'y a pas de point : 350 F, 25 °C, 20 g, 20 h 05, 10 kg.
Écrire : 1er, 1ers, 1re, 1res, Ier, 2e, 1o (pour primo, attention, c'est un O en exposant), second s'il n'y en a pas plus que deux.
On utilise des majuscules soit pour marquer le début d'une phrase, soit pour distinguer un mot.
1. Marquer : la majuscule débute un paragraphe ou suit un "!", "?" ou "...".
Elle ne suit jamais un ":", ";", "," qui ne marquent pas la fin d'une phrase.
Exceptions :
2. Distinguer : Première lettre en capitale pour :
On met l'accent sur les capitales (ex. P. SÉÉBOLD et R. MAHIQUÈS).
2 594 350, 16 755 : les espaces devraient être des quarts de cadratins (le cadratin est la « taille » d'un caractère).
Il n'y a pas d'espace ni de point pour :
Écrire en chiffres romains en grandes capitales :
En petites capitales :
Composer en lettres les numéros :
En dessous de 100, mettre des traits d'union (ex. Vingt-deux mille cinq cent dix-huit).
Pour les numéros de téléphone, pas de deux-points, des espaces simples entre les nombres (ex. tél. 04 67 89 01 23).
Adresse postale : pas de ponctuation, capitales non accentuées, pas d'abréviation.
On ne rejette jamais à la ligne les signes de ponctuation (utiliser des espaces insécables).
Les espaces (espace est un nom féminin en typographie) :
Les points Pas de point après ?, !, et Ce dernier est un caractère spécial et non pas trois points, il est suivi d'une espace et collé à la dernière lettre.
Les virgules Pas de virgule avant une parenthèse, un tiret ou un crochet.
« etc. » est toujours précédé d'une virgule et d'une espace, il n'y a pas de points de suspensions après.
Les guillemets français « et » sont décollés du mot qu'ils entourent par une espace insécable. Ce sont ceux qu'il faut utiliser. Les guillemets anglais “ et ” sont collés au mot qu'ils entourent. Il ne faut pas utiliser les guillemets d'informaticiens ". Le point final peut être avant ou après les guillemets, mais il n'est pas doublé.
L'apostrophe est en fait un guillemet simple fermant anglais. Il n'y a pas d'espace avant ni après. Il ne faut pas la confondre avec le guillemet simple d'informaticien '.
Les énumérations sont introduites par un deux-points, elles se terminent par un point-virgule sauf la dernière qui se termine par un point. Dans ce cas, pas de majuscule au début de chaque item. Éventuellement, chaque item peut être une phrase commençant alors par une majuscule et finissant par un point.
La plupart de ces règles peuvent être gérées automatiquement par un logiciel de traitement de texte.
Pour plus de détails, consulter par exemple le Manuel de TYPOGRAPHIE FRANÇAISE élémentaire de Yves Perrousseaux (ateliers Perrousseaux éditeur).