Il est parfois nécessaire de faire apparaître des suites de paragraphes sous forme de listes, qu'elles soient à puces ou numérotées.
Dans ce qui suit, nous voulons créer une liste numérotée (par exemple une liste ordonnée de choses à faire) de sorte qu'elle ressemble à la liste ci-dessous :
Pour ce faire, ouvrez un nouveau document de type texte dans LibreOffice. Nous allons dans un premier temps créer un style de numérotation :
Cliquez sur le cinquième bouton de la barre de style et formatage pour accéder aux styles de liste
Créez un nouveau style de numérotation (voir la section Créer un style si vous avez oublié comment faire)
(vous lui donnez le nom que vous souhaitez).
Vous avez plusieurs onglets pour définir le style de numérotation
Puces
Style de numérotation (le nom de cet onglet n'est pas très bien choisi)
Plan
Images
Chacun de ces onglets vous offre des raccourcis vers les numérotations les plus souvent utilisées. Dans notre cas, la numérotation que nous souhaitons utiliser (un numéro suivi d'un tiret) n'est pas disponible. Ce n'est pas un problème : il suffit d'aller dans l'onglet Options dans lequel il est possible de créer tous les styles de numérotation possibles.
Nous allons donc dans l'onglet Personnaliser
dans la liste déroulante Nombre, choisissez 1,2,3…
dans le champ Après, supprimez ce qui pourrait y apparaître et ajoutez une espace, suivie d'un tiret.
Validez ! Votre style de numérotation est créé.
Il ne vous reste plus qu'à insérer un paragraphe vide dans votre document, auquel vous appliquez le style de numérotation que vous venez de créer. Vous inscrivez maintenant votre liste de choses à faire. À chaque fois que vous appuyez sur la touche « Entrée », le nouveau paragraphe qui est créé est numéroté automatiquement. Essayez d'insérer un nouvel item au milieu de votre liste : la numérotation des items suivants est automatiquement mise à jour.
Essayez de modifier le style de numérotation que vous avez précédemment créé et observez : votre liste numérotée est automatiquement mise à jour.
Pour ce faire, ouvrez un nouveau document de type texte dans OpenOffice. Nous allons dans un premier temps créer un style de numérotation :
Cliquez sur le cinquième bouton de la barre de style et formatage pour accéder aux styles de liste
Créez un nouveau style de numérotation (voir la section Créer un style si vous avez oublié comment faire)
(vous lui donnez le nom que vous souhaitez).
Vous avez plusieurs onglets pour définir le style de numérotation
Puces
Style de numérotation (le nom de cet onglet n'est pas très bien choisi)
Plan
Images
Chacun de ces onglets vous offre des raccourcis vers les numérotations les plus souvent utilisées. Dans notre cas, la numérotation que nous souhaitons utiliser (un numéro suivi d'un tiret) n'est pas disponible. Ce n'est pas un problème : il suffit d'aller dans l'onglet Options dans lequel il est possible de créer tous les styles de numérotation possibles.
Nous allons donc dans l'onglet Options
dans la liste déroulante Numérotation, choisissez 1,2,3…
dans le champ Derrière, supprimez ce qui pourrait y apparaître et ajoutez une espace, suivie d'un tiret.
Validez ! Votre style de numérotation est créé.
Il ne vous reste plus qu'à insérer un paragraphe vide dans votre document, auquel vous appliquez le style de numérotation que vous venez de créer. Vous inscrivez maintenant votre liste de choses à faire. À chaque fois que vous appuyez sur la touche « Entrée », le nouveau paragraphe qui est créé est numéroté automatiquement. Essayez d'insérer un nouvel item au milieu de votre liste : la numérotation des items suivants est automatiquement mise à jour.
Essayez de modifier le style de numérotation que vous avez précédemment créé et observez : votre liste numérotée est automatiquement mise à jour.
Pour ce faire, ouvrez un nouveau document vierge Word.
Sélectionnez le menu Accueil > Numérotation (dans le groupe Paragraphe) :
Vous inscrivez maintenant votre liste de choses à faire. À chaque fois que vous appuyez sur la touche « Entrée », le nouveau paragraphe qui est créé est numéroté automatiquement. Essayez d'insérer un nouvel item au milieu de votre liste : la numérotation des items suivants est automatiquement mise à jour.
Si la numérotation par défaut ne vous convient pas, cliquez sur la flèche à droite de l'icône du menu Numérotation pour paramétrer votre liste numérotée. Si aucun des styles de numérotation proposé ne vous convient, vous pouvez définir le vôtre en choisissant « Définir un nouveau format de numérotation ».
Pour ce faire, ouvrez un nouveau document vierge Word.
Commencez par taper au moins un caractère, PUIS sélectionnez le menu Accueil > Numérotation (dans le groupe Paragraphe) :
Vous inscrivez maintenant votre liste de choses à faire. À chaque fois que vous appuyez sur la touche « Entrée », le nouveau paragraphe qui est créé est numéroté automatiquement. Essayez d'insérer un nouvel item au milieu de votre liste : la numérotation des items suivants est automatiquement mise à jour.
Si la numérotation par défaut ne vous convient pas, cliquez sur la flèche à droite de l'icône du menu Numérotation pour paramétrer votre liste numérotée. Si aucun des styles de numérotation proposé ne vous convient, vous pouvez définir le vôtre en choisissant « Définir un nouveau format de numérotation… ».
Les citations
Voyons maintenant un exemple de numérotation de paragraphes un peu plus utile.
Rouvrez le document OpenOffice Writer BulletinAFIA.odt ou Microsoft Word BulletinAFIA.doc. Nous avons déjà remarqué qu'un certain nombre de styles de paragraphes sont appliqués aux paragraphes du document.
Dans ce document, tous les paragraphes de texte qui sont des citations sont dans le style Citation. Tous les paragraphes de texte des légendes des citations sont dans le style Légende_Citation.
Rouvrez le document BulletinAFIA.odt. Nous avons déjà remarqué qu'un certain nombre de styles de paragraphes sont appliqués aux paragraphes du document.
Dans ce document, tous les paragraphes de texte qui sont des citations sont dans le style Citations. Tous les paragraphes de texte des légendes des citations sont dans le style Légende_Citation.
Activez le menu Styles > Gérer les styles.
Modifiez le style Citations de facon à changer la couleur de fond des citations de gris en bleu clair. Remarquez que la modification du style impacte immédiatement toutes les citations du document.
Nous souhaitons que les légendes des citations soient numérotées automatiquement de manière à pouvoir y faire référence dans le texte. Il nous faut donc modifier le style Légende_Citation :
Commencez par définir un style de liste comme nous l'avons vu précédemment. Notez que nous souhaitons une numérotation telle que le numéro soit précédé de « Citation » et soit suivi d'un point. Par exemple, la légende de la première citation du document sera : « Citation 1. Dupuis (1985) ».
Ouvrez le menu de modification du style de paragraphe Légende_Citation et choisissez l'onglet Plan & numérotation.
Ajoutez une numérotation à ce style en choisissant, comme style de numérotation, le style de liste que vous venez de créer.
Vérifiez que toutes les occurrences de paragraphe dans le style Légende_Citation ont
bien été changées dans le document.
Rouvrez le document BulletinAFIA.odt. Nous avons déjà remarqué qu'un certain nombre de styles de paragraphes sont appliqués aux paragraphes du document.
Dans ce document, tous les paragraphes de texte qui sont des citations sont dans le style Citation. Tous les paragraphes de texte des légendes des citations sont dans le style Légende_Citation.
Activez le menu Format > Styles et formatage.
Modifiez le style Citation de facon à changer la couleur de fond des citations de gris en bleu clair. Remarquez que la modification du style impacte immédiatement toutes les citations du document.
Nous souhaitons que les légendes des citations soient numérotées automatiquement de manière à pouvoir y faire référence dans le texte. Il nous faut donc modifier le style Légende_Citation :
Commencez par définir un style de liste comme nous l'avons vu précédemment. Notez que nous souhaitons une numérotation telle que le numéro soit précédé de « Citation » et soit suivi d'un point. Par exemple, la légende de la première citation du document sera : « Citation 1. Dupuis (1985) ».
Ouvrez le menu de modification du style de paragraphe Légende_Citation et choisissez l'onglet Plan & numérotation.
Ajoutez une numérotation à ce style en choisissant, comme style de numérotation, le style de liste que vous venez de créer.
Vérifiez que toutes les occurrences de paragraphe dans le style Légende_Citation ont
bien été changées dans le document.
Rouvrez le document BulletinAFIA.doc. Nous avons déjà remarqué qu'un certain nombre de styles de paragraphes sont appliqués aux paragraphes du document.
Dans ce document, tous les paragraphes de texte qui sont des citations sont dans le style Citation. Tous les paragraphes de texte des légendes des citations sont dans le style Légende_Citation.
Modifiez le style Citation de facon à changer la couleur de fond des citations de gris en bleu clair. Ceci se fait, dans la fenêtre de modification du style (voir Modifier un style), en sélectionnant l'onglet Format, puis Bordure… > Trame de fond. Remarquez que la modification du style impacte immédiatement toutes les citations du document.
Nous souhaitons que les légendes des citations soient numérotées automatiquement de manière à pouvoir y faire référence dans le texte. Il nous faut donc modifier le style Légende_Citation
Ajoutez une numérotation à ce style en choisissant Numérotation… dans l'onglet Format de la fenêtre de modification du style : vous choisissez n'importe quelle présentation dans l'onglet Numéros, puis Personnaliser…. Vous ferez en sorte que le numéro soit précédé de « Citation » et soit suivi d'un point. Par exemple, la légende de la première citation du document sera : « Citation 1. Dupuis (1985) ». Pour d'autres détails sur cette numérotation, voir la Foire aux questions.
NB : si l'on veut insérer des numéros de chapitres, sous-chapitres… dans la numérotation de certains éléments (citations, figures…) il faudra utiliser l'onglet Hiérachisation.
Rouvrez le document BulletinAFIA.doc. Nous avons déjà remarqué qu'un certain nombre de styles de paragraphes sont appliqués aux paragraphes du document.
Dans ce document, tous les paragraphes de texte qui sont des citations sont dans le style Citation. Tous les paragraphes de texte des légendes des citations sont dans le style Légende_Citation.
Modifiez le style Citation de facon à changer la couleur de fond des citations de gris en bleu clair. Ceci se fait, dans la fenêtre de modification du style (voir Modifier un style), en sélectionnant l'onglet Format, puis Bordure… > Trame de fond. Remarquez que la modification du style impacte immédiatement toutes les citations du document.
Nous souhaitons que les légendes des citations soient numérotées automatiquement de manière à pouvoir y faire référence dans le texte. Il nous faut donc modifier le style Légende_Citation.
Ajoutez une numérotation à ce style en choisissant Numérotation… dans l'onglet Format de la fenêtre de modification du style : vous choisissez n'importe quelle présentation dans l'onglet Numérotation, puis Définir un nouveau format de numérotation…. Vous ferez en sorte que le numéro soit précédé de « Citation » et soit suivi d'un point. Par exemple, la légende de la première citation du document sera : « Citation 1. Dupuis (1985) ». Pour d'autres détails sur cette numérotation, voir la Foire aux questions.
Nos citations sont maintenant numérotées automatiquement. Transformez le paragraphe « Il ne faut cependant pas renverser (...) par une machine. (Jorrand 1995) » en citation et donnez-lui comme légende « Jorrand (1995) ». En lui appliquant le style de paragraphe Légende_citation, votre légende sera automatiquement numérotée.
Vous remarquez alors que la numérotation des citations 5, 6, ... a été décalée de manière à ce que le nouveau cadre soit numéroté 5. Vous n'avez donc pas à vous soucier des numéros de vos citations : ils sont gérés automatiquement. Il en est de même pour les numéros de figures, de tableaux, ... et nous le verrons dans la suite.
