20/11/14

Présentation et graphique

Introduction

Ce TD est largement inspiré du TP de V. Godard. Ce TD a pour objectif de revoir les bases du tableur en traitant les données issues d'une enquête.

Exercice

• Télécharger ce document et ouvrez-le avec OpenOffice ou Excel. Les données manipulées sont les données d'une enquête.
• Enregistrer-le sous le nom TDB6-NOM-tableau.xls.
• Renommer la feuille "Saisie" à votre nom.

La 1ère feuille de calcul est un tableau de saisie correspondant à des réponses de personnes à des sondeurs pour un même questionnaire.

La 1ère colonne correspond aux numéros des questionnaires. La 2ème colonne correspond aux initiales du sondeur. Les colonnes suivantes correspondent aux différentes réponses des sondés aux questions posées par les sondeurs.

La 1ère ligne correspond au nom des variables. La 2ème ligne correspond au nom des modalités. Par exemple, la variable sexe a 2 modalités : Femme et Homme. La 3ème ligne correspond au 1er enregistrement (réponses d'un sondé à un questionnaire)

Pré-traitements du fichier

Ce fichier a été saisi manuellement et est donc... entaché de multiples erreurs.

Exercice

• Uniformiser (e.g. initiales des sondeurs)
• Recoder (e.g. remplacement des "X" et "x" par des 1)
• Vérifier les problèmes de saisie (e.g. des personnes peuvent-elles être à la fois des hommes et des femmes ?). Pour cela, utiliser les filtres automatiques pour explorer le contenu des colonnes.

Tri et Filtrage

Exercice

• Combien y a-t-il eu de questionnaires passés après le jeudi  ?
• Combien d'hommes de plus de 30 ans ont répondu au questionnaire  ?
• Y a-t-il eu des femmes de 20 ans le lundi dans la même situation vis-à-vis de leur perception de la difficulté de leur travail ?
• Quel jour de la semaine SD a-t'il enquété  ?
• Afficher les questionnaires enquêtés après le jeudi ET issus de l'UFR 4
• Afficher les questionnaires enquêtés le lundi OU le jeudi ET issus de l'UFR 4 ou 5

S'il vous reste du temps...

Formatage conditionnel

Le formatage conditionnel permet d'associer une présentation à une plage de cellules selon la valeur de son contenu.

Exercice

• Définissez un format conditionnel pour la colonne âge : la couleur de fond sera verte si la valeur de la cellule est inférieure à 20, orange si inférieure à 40 et rouge sinon.
• On désire mettre en couleur une ligne sur deux afin de faciliter la lecture. Pour cela, il est bon de savoir que :
  • la fonction LIGNE permet de connaître le numéro de la ligne pour une cellule,
  • la fonction MOD permet de connaître le reste de la division entière (par exemple MOD(15;6) vaut 3),
  • un nombre est pair si, quand on le divise par 2, on obtient comme reste 0 (et il est impair si cette division donne 1 comme reste).
• Utilisez ces informations pour mettre en bleu clair les cellules dont le numéro de ligne est pair. Réfléchissez un peu pour trouver la formule mais en cas de difficulté, ne tardez pas à regarder la solution.

Nous allons maintenant générer des graphiques pour représenter les résultats de l'enquête.

Graphique en barre

Ci-dessous 3 exemples de graphique en barre.

• Un graphique à barres ou colonnes simples sert à comparer plusieurs éléments, ici les ventes de vendeurs.
• Un graphique à barres ou colonnes multiples sert à comparer plusieurs séries de données, produisant des barres distinctes pour chaque intervalle. Il permet de représenter deux dimensions. Ici, les ventes pour 3 villes sont décomposées selon la contribution des 4 vendeurs.
• Un graphique à barres ou colonnes horizontales tronçonnées permet de gagner de la place.

Exercice

• Créer une nouvelle feuille et renommer la "Barre".
• Supprimer les doublons :
  • Récupérer par copier-coller la colonne contenant les initiales des sondeurs et trier la colonne par ordre alphabétique.
  • Dans une 2ème colonne, utiliser la formule =si(A2=A1;1;0). Etirer la.
  • Sélectionner-la, copier-la puis coller-la en utilisant l'option collage spécial > uniquement les valeurs. Toutes les premières apparitions d'une initiale prennent les valeurs 0 et les autres 1.
  • Trier les données par rapport à la 2ème colonne. Ne conserver que les lignes contenant 0.
  • Cette technique est bien pratique pour éliminer les doublons.
• Créer un nouveau tableau avec 2 colonnes : Sondeur Nombre de personnes sondés.
• Utiliser la fonction nb.si pour remplir ce tableau.
• Représenter le graphique en barre associé.

Secteur

Les secteurs sont utiles pour représenter la relation entre une partie et un tout, ici la répartition des salaires dans des classes de revenus.

Exercice

• Créer une nouvelle feuille et renommer la "Secteur".
• Créer un nouveau tableau ayant pour colonnes les différents jours : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi
• Sur la deuxième ligne de ce tableau, trouver la formule pour compter le nombre de réponses par jour pour tous les sondeurs.
• Représentez le graphique secteur associé. Quel est le jour ayant le plus de réponses  ?
• Faire de la même manière des secteurs pour les autres variables UFR, Sexe, Bourse, Travail, Ponctualité...
• Pour la variable Age, discrétiser les variables en 4 classes au préalable. Pour cela trouver la valeur maximum et minimum des valeurs des âges avec les fonctions MAXIMUM et MINIMUM.
• Identifier les valeurs permettant de couper cet intervalle en 4 sous intervalles égaux.
• Ajouter une colonne à droite de la variable Age et utiliser la fonction SI pour associer à chaque âge un intervalle.
• Créer un nouveau tableau ayant pour colonnes les 4 intervalles et utiliser-le pour générer le secteur.
• Recommencer avec la variable Nombre d'heures.