21/01/2015

Des documents textuels (D1.3)

Il y a trois types de formats utilisés lorsqu’on enregistre des textes :

• Si seul le contenu compte et que la mise en forme est inutile (par exemple le texte d’un programme informatique), il est habituel d’utiliser un FORMAT TEXTE.
• Si la mise en forme est complexe (articles, livres…) en général le logiciel que vous utiliserez aura son propre format : docx pour Word, odt pour OpenOffice… Ces formats spécifiques à l’éditeur de l’application peuvent être incompatibles entre eux : Word ouvre t-il correctement un document odt et réciproquement ?
• Entre les deux, on trouve le format TEXTE ENRICHI (extension RTF) ; si vous enregistrez votre document dans ce format, il est assez probable que tout traitement de texte pourra l’ouvrir correctement.

On désigne par INTEROPÉRABILITÉ la capacité d’un format a être utilisable par plusieurs applications. Un des buts de l’interopérabilité est que l’utilisateur ne soit pas prisonnier d’une application.

Format texte sans mise en forme, l’extension TXT

UN FICHIER AYANT CE FORMAT CONTIENT DU TEXTE SANS AUCUNE MISE EN FORME ASSOCIÉE. Lors de son affichage, l’application choisit la police et la taille de caractère à utiliser (c’est en général fixé dans les préférences de l’application).

Voici un document texte (format texte, extension .txt). Téléchargez-le dans le dossier NOM_PRENOM_TDA4 en faisant la même manipulation qu’à l’exercice 1 (clic droit sur le lien puis…). Si vous cliquez simplement sur le lien, le navigateur ouvre lui-même le fichier lié ; un navigateur connaît le format texte (c’est le format utilisé pour les pages web : format texte, extension html).

• Renommez ce fichier en TDA4-NOM-texte.txt, NOM étant votre nom de famille en majuscules.
• Double-cliquez sur ce document. Quelle est l’application associée par le système ?
• Fermez le document et quittez l’application.
• Lancez l’application Word et ouvrez TDA4-NOM-texte.txt avec cette application (attention, il faut choisir Afficher tous les documents lisibles dans la fenêtre de choix et pas seulement les documents MicrosoftOffice). Quelle est la police utilisée ?
• Ouvrez le document avec OpenOffice ; quelle est la police utilisée ?

Format texte enrichi, l’extension rtf

Le format RTF est un ancien format propriétaire (normé par Microsoft) ; il visait une l’interopérabilité minimale. Ces spécifications sont publiques. Certaines informations (par exemple dans les propriétés du document) ne sont pas enregistrées par ce format. Beaucoup d’applications savent l’utiliser.

Nous allons maintenant ajouter des enrichissements à TDA4-NOM-texte.txt.

• Mettez en gras le nom de l’expéditeur (le sélectionner et cliquer sur le bouton approprié de la barre d’outil Mise en forme. Si ce bouton n’est pas présent, affichez la barre d’outils Mise en forme.
• Ajoutez un soulignement double (Format/Police…, onglet Police, style et attribut) et un effet de texte (Format/Police:effets…).
• Alignez la formule de politesse à droite (sélectionnez la formule et cliquez sur le bouton correspondant ).
• Sauriez-vous mettre la date en italique ?
• Insérez une petite image après le dernier paragraphe.
• Faites : Fichier>Enregistrer; la fenêtre suivante apparait, son message n’est pas très clair :

  

  • dites oui, fermez le document puis réouvrez le avec word, que constatez-vous ?
  • dites non, il vous est proposé d’enregistrer sous un autre format, pourquoi ?
• Faites Enregistrer-sous avec le nom TDA4-NOM-word.rtf dans votre dossier. Quittez Word.

Exercice

• Téléchargez la lettre de motivation suivante : Lettre de motivation dans votre dossier.
• Quel est le format de ce document ? Réponse
• Ouvrez ce document avec Word.
• Enregistrez le document au format TEXTE SEULEMENT avec le nom TDA4-NOM-lettre.txt .
• Quittez l’application Word.
• Ouvrez le document TDA4-NOM-lettre.txt avec Word. La mise en forme a disparu.
• Ouvrez le document TDA4-NOM-lettre.txt avec TextWrangler. Le texte reste lisible.

Conclusion : il n’est pas nécessaire de posséder un logiciel évolué pour lire un texte au format TEXTE. Par contre, l’affichage n’est dans ce cas pas très esthétique. Selon le logiciel utilisé (ou même selon la version utilisée d’un logiciel), l’affichage du texte peut être très différent.

Formats spécifiques, les extensions doc, docx, odt

• Le format DOCX correspond à la norme OpenXML inventée par Microsoft qui souhaite l’imposer.
• Le format ODT est un format utilisé par OpenOffice et LibreOffice. C’est un format ouvert. Ces spécifications sont conformes à la norme OpenDocument.

Essayez de savoir si OpenOffice sait ouvrir des fichiers au format .docx.

• Ouvrez le document TDA4-NOM-word.rtf avec Word. Enregistrez le sous format docx. Fermez le document et quittez Word.
• Ouvrez le document TDA4-NOM-word.docx avec TextWrangler. Aïe aïe aïe, que se passe-t-il ? Réponse

Word sait-il ouvrir les documents au format .odt ? Comment créer un document avec OpenOffice qui pourra être lu par Word ? Réponse

Conclusion : il n’est pas indispensable de posséder l’application Word pour pouvoir ouvrir les documents enregistrés sous format Doc.

Comparaison de formats de textes

• Créez un document texte nommé TDA4-NOM-informatique.txt avec TextWrangler. Tapez uniquement le mot "informatique" dans votre document.
• Créez un document texte nommé TDA4-NOM-informatique.doc avec Word. Tapez uniquement le mot "informatique" dans votre document.
• Créez un document texte nommé TDA4-NOM-informatique.odt avec OpenOffice. Tapez uniquement le mot informatique dans votre document.

Comparez la taille des fichiers obtenus. Cette situation montre qu’un même texte peut être enregistré sous plusieurs formats ayant des propriétés différentes. Le format .txt ne stocke que les 12 caractères du mot informatique (soit 12*1 octet= 12 octets). Les formats .odt et .doc stockent d’autres informations qui ne sont pas affichées dans les documents eux-mêmes. Par exemple : dans Word regardez dans le menu Fichier>Propriétés, le nom de l’auteur du document TDA4-NOM-informatique.doc.

Textes et virus (D1.2)

Les documents de type docx ou odt peuvent être infectés par ce que l’on appelle un Macrovirus. Une macro est un petit programme lié à un document texte : Menu Outils>Macros…

Ce programme lié au document est normalement destiné à automatiser certaines fonctions ; mais on peut le détourner pour lui faire éxécuter d’autres actions extrémement dangereuses et aussi le faire se copier automatiquement d’un document à un autre. Ces Macros se déclenchent à l’ouverture du document.

Vous pouvez paramétrer votre logiciel pour controler l’éxécution des Macros: Menu Préférences>Sécurité>…

Exemple : fin 2011 le virus duqu infecte les documents Word (cherchez avec les mots clés: duqu word)

Le format .xls ou .ods

Ce ne sont pas des formats texte mais des formats spécifiques; ils sont liés aux applications Excel ou OpenOffice. Ces applications permettent de manipuler des tableaux et surtout d’y programmer des calculs. Néanmoins on peut les utiliser pour faire de simples tableaux. Créez, dans un nouveau document de type tableur (excel, openoffice ou libreoffice) le tableau suivant :

type de document	extension	logiciel
texte	.pdf	Adobe reader
tableau	.xls, .ods	Excel, Calc
image	.gif	Aperçu

Enregistrez ce document en le nommant TDA4-NOM-excel.xls ou TDA4-NOM-excel.ods dans le dossier NOM_PRENOM_TDA4 qui est dans le dossier etudiant/Documents.

Comme pour les documents textes, OpenOffice peut ouvrir ou enregistrer au format xls.