Le poste de Chargé(e) d'accompagnement RH existe au sein de l'université depuis juin 2023.
Sa création répond à une volonté d'améliorer les pratiques RH en proposant notamment:
un accompagnement transversal des situations individuelles ou collectives sensibles et/ou complexes.
Le ou la chargé(e) d'accompagnement contribue, plus largement, à la qualité de vie au travail à travers principalement:
la structuration de parcours d'accompagnement et l'élaboration d'outils,
la sensibilisation des professionnels de l'UPV sur des thématiques RH ciblées,
l'appui au management des encadrants de proximité.
Son action s'inscrit à l'interface de différents acteurs de l'institution, notamment: les gestionnaires RH, le pôle de développement des compétences, la Direction des Relations et Ressources Humaines, la médecine du travail, le coach professionnel, les assistants de prévention, les directions et responsables de service.
Champs d'intervention
- Les situations de maintien ou de retour à l'emploi dans le cadre d'une réorganisation de service, suite à une inaptitude ou un arrêt long (pour raison de santé ou autre motif),
- les projets de transition professionnelle ou de mobilité,
- les problématiques liées à l'organisation du travail,
- Les problématiques relationnelles, les situations de tensions ou de conflits interpersonnels ou au sein d'un collectif de travail,
- Les problématiques personnelles pouvant impacter le travail.
Ne relève pas de ses missions:
- la gestion de la carrière (avancement, congés, contrat de travail, retraite) et les questions liées à la paye.
- la gestion de la formation
- les démarches liées à une situation de handicap
Modalités de l'accompagnement
L'accompagnement proposé est fonction de la situation individuelle ou collective, du contexte, des attentes ou de l'objectif visé par la personne ou le collectif qui initie cette démarche.
Les étapes "types":
- Temps d'entretien en présentiel ou en distanciel
- Analyse de la situation (aide à la réflexion et prise de recul) avec identification des besoins
- Recueil d'informations ou données nécessaires
- Proposition d'actions ou de plan d'accompagnement.
De formation RH, le ou la chargé(e) RH s'appui, sur les outils d'organisation du travail (organigrammes, fiches de poste, circuits de l'information, outils d'animations d'équipe), mais également sur les pratiques de management et les projets de service.
Le ou la chargé(e) d'accompagnement intervient dans le respect de la confidentialité et de l'information partagée avec les professionnels amenés à intervenir sur la situation. Les actions menées sont toujours réalisées avec l'accord de l'agent.
Modalités pratiques
Pour qui?
Cet accompagnement peut être sollicité par l'ensemble des agents titulaires et contractuels ; personnels BIATSS et Enseignants de tous les sites de l’université (Campus Route de Mende, Saint-Charles, Boutonnet et Du Guesclin à Béziers).
Contact:
Email (à privilégier): julie.olier@univ-montp3.fr
Ligne directe: 04.67.14.25.21
