23/09/2022
Selon votre fréquence de consultation des mails, vous pouvez vous sentir découragé(e) par un nombre de mails importants. Nous abordons ci-après quelques usages pouvant vous aider à mieux gérer votre boîte de messages.
Bien organiser la lecture des mails
Par défaut, l'affichage des mails s'effectuent souvent des plus anciens aux messages aux plus récents. Vous ne pouvez alors pas voir facilement les derniers messages arrivés.
Dans l'affichage des mails, si vos messages sont triés du plus ancien au plus récent, si vous cliquez sur le nom de colonne « Date », vos messages deviennent triés du plus récent au plus ancien. Un nouveau clic sur cet intitulé, remettra les messages dans l'ordre du plus ancien au plus croissant.
En cliquant sur d'autres intitulés de colonne, vous pourrez obtenir des tris sur d'autres critères.
Remarque : cette possibilité de tri fonctionne aussi dans les affichages par liste dans la plupart des gestionnaires de fichiers de base de nos systèmes d'exploitation. Testez-le
Dossiers de mail
Comme de nombreux services de l'université vous tiennent au courant des actions, activités et événements qu'ils vous proposent, vous pouvez faire face à de nombre messages (ce qui peut aussi rendre non-visible des messages importants, par exemple provenant de votre scolarité).
Pensez à supprimer régulièrement ceux qui vous ne vous intéressent pas.
Vous pouvez également créer et utiliser des dossiers de mails.
Exercices.
Messages envoyés
.Essai
Essai
. Attention ! si vous tenez au mail que vous avez placé dans le dossier, redéplacez-le d'abord, par exemple dans le dossier de réception des mails.Filtrer ses mails
L'usage de filtres permet de déplacer les messages directement dans des dossiers dès leur réception sur le serveur (Il est également possible de supprimer automatiquement des messages mais cette pratique peut entraîner des pertes de message). Une fois le filtre mis en place, il faut penser à aller lire les messages déplacés puisqu'ils n'apparaissent plus dans le dossier de réception des mails. Cette pratique permet par exemple de fractionner la lecture des mails, de gérer certains types de mails moins fréquemment que d'autres, … À chacun d'y voir ses avantages (et inconvénients) s'il en met en place.
Exercice.
trucmuche
.Mon compte > section "Messagerie" > onglet "Filtres"
) déplaçant tous les messages contenant le mot trucmuche
dans l'objet du mail.trucmuche
(il peut contenir d'autres mots).trucmuche
dans l'objet).Listes de diffusion
Vous êtes automatiquement inscrits à des listes de diffusion par mail. Certaines de ces listes sont très importantes car utilisées par la scolarité de votre formation pour diffuser des informations concernant directement votre formation.
Rendez-vous dans la partie Outils collaboratifs
de votre ENT et consultez la liste des listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné(e). Pour certaines listes, vous aurez peut-être la possibilité de vous désabonner si vous le souhaitez.
Le mail universitaire est très important tout au long de votre vie d'étudiante. Prenez le temps de déterminer ce qui vous semble être la meilleure manière de l'utiliser (outils de consultation (on peut le lire via une appli sur smartphone), fréquence d'interrogation, filtres utilisés, …).
Nous n'avons effleuré qu'une partie des fonctionnalités de votre messagerie (qui propose aussi par exemple une fonctionnalité d'agenda collaboratif). Pour plus de renseignements, voir :
Configurer sa messageriesur la page
Les tutoriels informatiques. (ou sur la page
Les tutoriels informatiquesde l'université en mode ou sur la page> en étant identifié sur le site web de l'université).