08/08/2020

En-têtes et pieds de pages

Avec Apache OpenOffice et LibreOffice, les en-têtes et pieds de page s'activent dans les styles de pages. Il est possible d'y insérer des informations calculées par le logiciel comme par exemple le numéro de page (voir l'aide plus bas).

Exercice
  1. Dans le document de l'exercice précédent, activez le pied de page dans le style de page Style par défaut (sous LibreOffice) ou Standard (sous Apache OpenOffice).
  2. Dans une page de votre choix, insérez vos initiales à gauche dans le pied de page.
  3. Insérez un caractère de tabulation (touche ⇥) : vous vous retrouvez au milieu de la page.
    Truc et astuce : si le dessin de la touche est trop petit, utilisez les raccourcis clavier CMD + et CMD - (ou CTRL + et CTRL -) pour agrandir ou réduire la taille des caractères affichés dans votre navigateur
  4. Insérez le numéro de page et le nombre de pages selon le format « <numéro de page>/<nombre de pages> » (voir l'aide plus bas).
  5. Insérez un second caractère de tabulation (vous vous retrouvez à droite du pied de page).
  6. Insérez le jour (sous forme de champ).
  7. Parcourez le document et vérifiez que les numéros de pages sont bien modifiés de page en page.
  8. Actualisez la table des matières (l'activation des pieds de page peut modifier la mise en page).

Aide. Le numéro de page et le nombre de pages sont des informations dynamiques qui évoluent au fil des modifications du document. Ils s'obtiennent par insertion d'un champ, c'est-à-dire d'une information calculée par le logiciel de traitement de texte (Voir le menu Insertion, entrée Champ).


Remarque. Parfois ce n'est pas la valeur du nombre de pages (ou d'un autre champ) qui apparaît mais le nom du champ. Cela n'a pas d'importance pour l'impression mais peut s'avérer inapproprié pour une lecture à l'écran. Si cela arrive, modifiez les préférences d'Apache OpenOffice ou LibreOffice : préférences de Writer > affichage > décocher l'option Noms des champs (Remarque : les préférences de logiciels sont accessibles sur Mac dans le menu LibreOffice ou Apache OpenOffice ; sur d'autres systèmes d'exploitation, elles sont dans le menu Outils).


Remarque. La gestion des en-têtes de page est similaire à celle des pieds de page.


Attention ! Dans l'onglet Pied de page ou dans l'onglet En-tête de l'interface de définition des propriétés d'un style de page, les noms de certains champs ne correspondent pas à leur définition. Le terme marge désigne, de manière erronée, un retrait et l'espacement désigne l'alinéa. Si vous avez confondu ces valeurs avec autre chose, par exemple, les marges de la page définies dans l'onglet Page, n'hésitez pas à reprendre l'exercice.

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