11/09/2015

Documents et applications (D1.1)

Pour fonctionner, un micro-ordinateur doit avoir un "système d'exploitation" installé. Il y a actuellement 3 systèmes possibles :

Une fois l'ordinateur démarré, le système permet d'utiliser l'ordinateur à travers une interface graphique basée sur des icônes représentant les objets manipulables (fichiers, disques…) et des menus contenant les commandes que l'on peut leur appliquer.

Les commandes du système permettent la gestion de base : réglages généraux, copie déplacement suppression de fichiers, installations diverses…

L'utilisateur peut installer en plus des logiciels (applications) adaptés au système choisi : même si, sous des systèmes différents, l'interface d'un logiciel est semblable pour les utilisateurs, le programme interne du logiciel est différent : on ne peut installer la version de Word pour Windows sur Mac OS, il faut la version pour Mac OS.

Les Applications permettent de créer, modifier et enregistrer des fichiers ; ces fichiers contenant des données s'appelent des Documents.

Exercice

(?)

Nous allons faire un petit document avec l'application LibreOffice Writer. Pour utiliser un logiciel, Il faut d'abord "Ouvrir" l'application.

Plusieurs cas peuvent se présenter.

  1. Writer est ouvert et actif : son nom "Writer" apparaît dans la barre des menus et il apparaît dans le Lanceur avec une petite marque à des deux côtés de l'icone); pour obtenir un nouveau document de saisie de texte, Writer : Fichier > Nouveau.
  2. Writer est déjà ouvert mais non actif : il apparaît dans le Lanceur avec une petite marque à gauche de l'icone). On clique sur son icône dans le lanceur pour l'activer, son activation ne fait pas forcément apparaitre un document vierge; dans ce cas : retour au point 1.
  3. Le logiciel n'est pas ouvert, mais son icône apparaît dans le lanceur (avec ou sans l'index). On clique sur l'icône, le logiciel s'active : ses menus apparaissent.
  4. Le logiciel n'est pas dans le lanceur. Il est sur le disque dur. Il faut le trouver avec le tableau de bord : dans la zone de recherche, tapez les premières lettres de "Writer". Lorsqu'il apparait, l'ouvrir par un double-clic ; le logiciel proposera alors un document vierge.

Nous allons faire un petit document avec l'application Word. Pour utiliser un logiciel, Il faut d'abord "Ouvrir" l'application.

Plusieurs cas peuvent se présenter.

  1. Word est ouvert et actif : son nom "Word" apparaît à côté de la pomme dans la barre des menus et dans le Dock ; pour obtenir un nouveau document de saisie de texte, sélectionnez le menu Fichier > Nouveau Document.
  2. Word est déjà ouvert mais non actif : il apparaît dans le Dock avec un petit index (triangle noir ou point bleu en dessous de l'icône). On clique sur son icône dans le dock pour l'activer, son activation ne fait pas forcément apparaître un document vierge ; dans ce cas : retour au point 1.
  3. Le logiciel n'est pas ouvert, mais son icône apparaît dans le Dock. On clique sur l'icône, le logiciel s'ouvre et s'active : ses menus apparaissent à coté du menu pomme.
  4. Le logiciel n'est pas dans le Dock ; il est sur le disque dur. Il faut le trouver : ouvrez une fenêtre Finder et cherchez : Applications/Microsoft Office/Word puis l'ouvrir par un double-clic ; le logiciel proposera alors un document vierge.

Conséquence : toujours bien regarder la barre de menus pour savoir quelle est l'application active.

Suite de l'exercice

(?)

Nous disposons maintenant d'un document Writer tout neuf : saisissez quelques mots.

Nous l'enregistrons : Fichier>Enregistrer
Pour cette opération, il faut préciser deux éléments essentiels :

  • le nom du document ; tapez-le dans la zone "Enregistrer sous". Vous nommerez votre document en suivant rigoureusement le modèle : "TD1-NOM-Premierdoc.doc". NOM étant votre nom de famille en majuscule ;
  • l'endroit (dossier) où il sera déposé ; sélectionnez le dossier "Documents".

Nous pouvons maintenant quitter Writer : Writer > Quitter Writer

Nous disposons maintenant d'un document Word tout neuf : saisissez quelques mots.

Nous l'enregistrons : menu Fichier > Enregistrer. Pour cette opération, il faut préciser deux éléments essentiels :

  • le nom du document ; tapez-le dans la zone "Enregistrer sous". Vous nommerez votre document en suivant rigoureusement le modèle : "TD1-NOM-Premierdoc.docx". NOM étant votre nom de famille en majuscule ;
  • l'endroit (dossier) où il sera déposé ; sélectionnez le dossier "Documents".

Nous pouvons maintenant quitter Word : Word > Quitter Word

Remarque sur les noms de documents : il faut éviter de mettre des espaces, des lettres accentuées, des . ou / dans les noms de fichiers, en particulier si le fichier est destiné à être échangé (sur Internet, etc.).