La Direction des relations et ressources humaines va déployer, à compter du 12 décembre 2022, le nouvel outil de gestion des congés et des absences pour les personnels BIATSS de l’université. Suivez le guide en attendant sa mise en service.
Cette application permet de gérer plusieurs types de congés et absences avec des demandes effectuées par les agents et validées par les responsables de service :
- Les congés annuels ;
- Le télétravail (fixe, mixte ou flottant) ;
- Les absences (autorisations d’absences, congés maladie…) ;
- Les temps partiels.
Un calendrier du service et de la composante, reprenant ces éléments, est visualisable pour l’ensemble des agents dudit service ou de ladite composante. Outil collaboratif, il permet d’avoir ainsi une visibilité des agents présents physiquement, ceux en télétravail ou ceux absents, ce qui facilite l’organisation du service ou la planification du travail et des réunions.
Il est à noter cependant que cette application n’est pas un outil de gestion du temps de travail, elle ne permet pas de décompte du temps de travail.
Cette application sera accessible en se connectant via son ENT à la rubrique “Administration”.
Le fonctionnement
L’icône “utilisateur” permet à l’agent de déposer ses demandes de congés, de télétravail ou d’autorisation d’absence. Il a également accès à son calendrier et à celui des collègues du service ou direction/composante à laquelle il est affecté.
L’icône “responsable” permet au responsable de service de valider ou de refuser les demandes de congés, de télétravail et d’autorisations d’absence déposées par les agents affectés au sein du service qu’il dirige. Il a également accès au calendrier des collègues du service.
L’icône de “référent RH” permet au référent RH du service de positionner dans l’application un certain nombre de situations spécifiques (temps partiels, congés maladie, etc.). Il peut valider les demandes des agents en cas d’indisponibilité du responsable et sur autorisation de ce dernier. Il a également accès au calendrier du service.
Le référent RH est donc l’interlocuteur de l’agent au sein du service pour toute question relative aux congés et absences ou toute question sur l’utilisation de l’application.
L’icône “calendrier” permet la visualisation du calendrier des agents du service ou de la composante.
L’icône “guide utilisateurs” permet aux agents d’avoir directement accès, via l’application, à la documentation sur le fonctionnement de l’outil et les informations sur les autorisations d’absences qu’il contient.
Calendrier de déploiement de l’application
Du 6 au 9 décembre 2022, les agents devront contrôler les données saisies dans l’application.
Le 12 décembre : ouverture prévue de l’application à l’ensemble des agents avec notamment la possibilité de saisie des congés de fin d’année.
