Parmi la large palette de services numériques que la DSIN met à la disposition de la communauté universitaire, se trouvent les outils collaboratifs. Sécurisés et performants, ils ont pour finalité de faciliter le travail collaboratif et la mutualisation des données et ressources numériques.
Présentation d'UPV Drive
Tous les mois nous vous présenterons un conseil, une bonne pratique ou encore un tuto sur un des outils du catalogue des services mis en place par la Direction du système d’information et du numérique (DSIN).
Ce mois-ci nous mettons à l’honneur l’outil « UPV Drive » : un outil de synchronisation et de partage de documents, et ses multiples fonctionnalités encore trop peu connues de la communauté universitaire.
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Les fonctionnalités
Faisons le point ce mois-ci sur UPV Drive et quelques-unes de ses fonctionnalités :
- Accès rapide depuis tous les navigateurs web (https://upvdrive.univ-montp3.fr/index.php/login) avec l’identifiant et le mot de passe utilisés pour vous connecter à votre ENT ou à votre messagerie.
- « Nextcloud », une extension permettant d’avoir accès à ses fichiers UPVDrive directement depuis ses équipements informatiques (ordinateur, tablette, smartphone) à l'instar de “Google drive”, par exemple.
Attention tout de même à l’actualisation de vos fichiers. La synchronisation avec UPV Drive ne se fait que si vous êtes connecté.e.s à un réseau. - Un partage des documents afin d’échanger avec des membres de l’université ou des personnalités extérieures. Libre à vous de partager sans ou avec mot de passe, idem pour autoriser ou non le dépôt de fichiers.
- Une interface intuitive, avec des fonctionnalités comme le glisser/déposer pour ajouter aisément vos fichiers.
- Une grande capacité de stockage évolutive de 20GB
- Le lecteur de vidéos intégré
Le respect du développement durable
Le fait de rationaliser les échanges de fichiers en évitant les recopies multiples, contribue à la démarche DDRS pour laquelle l'Université est labellisée
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Pour retrouver l’ensemble du tutoriel d’utilisation de cet outil et de ses fonctionnalités : https://docs.univ-montp3.fr/outils_collaboratifs/upvdrive/accueil
Retrouvez l’ensemble du catalogue des services : https://www.univ-montp3.fr/fr/vie-de-campus/catalogue-des-services
