> Procédure réservations d'une salle pour une activité hors enseignements :
reservation_de_salles_et_espaces_pour_les_activites_hors_enseignement.pdf
Demande à formaliser au moins 15 jours avant la date souhaitée.
Régles de bonne utilisation des espaces : auditorium_atrium.pdf auditorium_StCharles.pdf colloque_StCharles.pdf
> Pour toutes vos demandes de réservations d'une salle (pour une activité hors enseignements) veuillez contacter :
Site Route de Mende
ATRIUM
- Atrium auditorium (136 places) : gestion accueil DMG, réservation par workflow ou dmg@umpv.fr, gestion par la DMG.
L’auditorium de l’Atrium est réservable par les composantes, équipes de recherche et services de l’université pour l’organisation de conférences, colloques ou activités scientifiques (remise de diplômes par exemple). Il n’est pas réservable pour des activités d’enseignement, des activités associatives (dans ce cas, il convient de se rapprocher de la DVC et des espaces de la MDE réservés aux activités des associations étudiantes), des concerts, des spectacles, ni par des personnes ou structures extérieures à l’université. Il n’est pas non plus réservable le samedi. La jauge doit être respectée et l'entrée de l'auditorium doit rester libre (interdictions de stockage de valises par exemple). Voir régles de bonne utilisation ci-dessus.
- Atrium halls (halls 2 et 3) : gestion accueil de la DMG, réservation par workflow sur ADE ou dmg@umpv.fr, gestion par la DMG.
Le hall n°2 , jauge de 200 personnes (espace face au grand écran numérique) est réservable pour des activités accueillant un public debout nécessitant une projection ou un espace important (événements institutionnels ou protocolaires de l’établissement avec discours). Il peut également être réservable pour des représentations (déambulations, lectures…) avec un public debout, sans décors ni installation scénique, technique ou sonorisation mobile, dans la limite de sa jauge et dans le respect de la réglementation relative aux établissements recevant du public. Il n’est pas réservable pour l’organisation de buffets, pauses-café ou d’expositions. Il n’est pas réservable le samedi. Voir régles de bonne utilisation ci-dessus.
Le hall n°2 est équipé d’un grand écran numérique, dont l’utilisation ponctuelle est liée à la réservation du hall. Un boîtier de commande est disponible au niveau de la banque d’accueil (connexion HDMI pour diffuser depuis un ordinateur portable, réglage du volume sonore, micro HF sans fil, etc.). La clé du caisson est à récupérer et à rapporter auprès de l’accueil de la DMG (bâtiment O). Le service audiovisuel de la DMG reste disponible pour accompagner l’utilisation du système.
Attention : dans le cadre d’une projection ponctuelle sur le grand écran, le porteur de la réservation doit obtenir l’accord préalable de la DIRCOM sur le contenu projeté, avant de réserver l’espace auprès de la DMG.
Le hall n°3, jauge de 150 places (espace face à l'entrée du SAFCO) est réservable pour l’organisation de buffets debout et l’accueil de collations ou pauses-café en lien avec une conférence ou un colloque à l’auditorium, ainsi que pour des événements accueillant des stands (dans la limite de l’espace disponible et en respectant le règlement relatif aux établissements recevant du public). Le hall n°3 ne dispose pas d’espace traiteur ni d’office ; les prestations de traiteur doivent être adaptées en conséquence (buffet froid, pas de restauration assise…). Les traiteurs assurent la livraison dans cet espace depuis la zone de livraison située à l’arrière de l’Atrium (accès par le 950 route de Mende). Enfin, le hall n°3 n’est pas dimensionné pour l’accueil d’expositions (il convient de se rapprocher de la BU pour faire une demande concernant le hall n°1, adapté aux expositions). Il n’est pas réservable le samedi. Voir régles de bonne utilisation ci-dessus.
- Atrium hall N°1 (exposition - entrée de l'Atrium) : gestion par le service de la BU, réservation auprés de la BU.
- Atrium Archipel 1 : gestion BU, réservation par https://bibliotheques.univ-montp3.fr/reserver-un-learning-lab.
- Atrium Archipel 2 : gestion BU, réservation par https://bibliotheques.univ-montp3.fr/reserver-un-learning-lab.
- Atrium salles de travail R+1+2+3 : gestion BU, réservation par Affluence, géré par la BU Lettres.
- Atrium salle d'exposition sécurisée : gestion BU, réservation par worflow ADE géré par la BU Lettres.
Site St Charles 1 et 2
Sur le site de St Charles2 :
Contacter : dmg_stcharles@umpv.fr
Réservation à 6 mois
- Salle Auditorium (80 places)
- Salle STC2-002
- Salle STC2-003
Réservation à 1 mois
- Salle STC2-006-Panathenes
- Salle STC2-009
Sur le site de St Charles 1 :
Contacter : dmg_stcharles@umpv.fr
Pour des Colloques, Séminaires, Congrès, etc, tout au long de l'année uniquement les Jeudis, Vendredis et Samedis. (Réservation possible à 1 an)
- Salle STC-009-Colloque 2
- Salle STC-010-Colloque 1
Site de Boutonnet
Télécharger les imprimés correspondants :
- formulaire_demande_reservation-modifiable.pdf
- formulaire_demande_reservation_imprimable.pdf
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Dernière mise à jour : 12/06/2026
