Télétravail

LE TÉLÉTRAVAIL

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 lancera le 20 juin prochain, la nouvelle campagne de télétravail. Elle sera entièrement dématérialisée et s’effectuera via la Gestion Electronique des Documents (GED).

L'université a conçu son dispositif de télétravail en poursuivant plusieurs objectifs :

  • Contribuer à une meilleure qualité de vie et favoriser la santé au travail en améliorant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
  • Investir de nouveaux modes d'organisation pour gagner en efficacité,
  • Poursuivre l'engagement dans des relations hiérarchiques et fonctionnelles fondées sur la fixation d'objectifs et la confiance,
  • Participer au développement durable.

Les grandes lignes du dispositif, plus précisément décrites dans la circulaire du 13 juin 2022, sont :

  • possibilité de choisir entre :
    • des jours fixes hebdomadaires, dans la limite de 2 jours par semaine maximum (pour un temps plein),
    • 0,5 jour fixe par semaine minimum,
    • des jours flottants à poser dans l'année en fonction des besoins, dans la limite de 28 jours par an,
    • ou une combinaison entre ces deux possibilités dont les modalités sont précisées dans la circulaire.

Dans tous les cas, la présence sur site est obligatoire 3 jours par semaine, quelle que soit la quotité de travail de l'agent.

  • possibilité d'exercer le télétravail :
    • à domicile,
    • dans un autre lieu privé que le domicile,
    • dans un autre lieu à usage professionnel (espace de co-working...)

L' ordinateur portable fourni devient le poste de travail unique de l'agent.

L'exercice du télétravail doit faire l'objet d'un accord entre l'agent et son supérieur hiérarchique direct. A cet effet, les questionnaires d'auto-éavaluation ci-dessous vous permettront de préparer l'entretien qui aura pour objet d'examiner conjointement la possibilité d'exercer en télétravail et les modalités  pratiques.

 

A - Faire sa demande de télétravail

- questionnaire agent
- questionnaire encadrant

- Fiche horaire individuelle à télécharger

- Lien GED

- Manuel télétravail "Agent" - Initier une demande de télétravail : à télécharger

- Manuel télétravail N+1 - Prendre en charge la demande de télétravail de l'agent :  à télécharger

 

Tutoriels circuit guidé "Télétravail "

Se connecter à la GED

Agent : Initier sa démarche / Protocole télétravail 

Agent : Les actions lors d'une demande de modification (DRRH ou N+1)

N+1 : Prise en charge d'une demande effectuée par un agent 

 

Informations complémentaires :

  • Cas n°1 : l’agent ne change pas d’affectation ni de N+1 

Le protocole est reconduit dans les mêmes conditions que l’année N-1. Seule l’attestation d’assurance est à joindre à la date de fin de contrat.

 

  • Cas n°2 : l’agent ne change pas d’affectation ni de N+1 mais souhaite apporter une modification à son protocole (ex : quotité de travail, la durée, les jours, etc)

Procédure sur la GED :

 

cas2

 

  • Cas n°3 : l’agent change d’affectation ou de fonctions ou de N+1 

Procédure sur la GED :

  1. Saisir une date de fin du télétravail sur la demande initiale dans la rubrique "organisation souhaitée du télétravail" (Cycle de vie / Interrompre le protocole de télétravail)
  2. Créer une nouvelle demande de télétravail en cliquant sur le « + » en haut à droite de l’écran

 

cas3

 

 

B - Outils utiles pour le télétravail

- Manuel d'utilisation de l'application de téléphone 3CX : à télécharger

- Procédure de transfert d'appel à télécharger

 

C - Conseils à destination des agents et des encadrants

Guide télétravail volume 1 : à télécharger

Guide télétravail volume 2 : à télécharger

 Les contacts :

 

LE TÉLÉTRAVAIL POUR RAISON DE SANTÉ

Le télétravail peut également être accordé pour raison de santé pour une durée de 15 jours à 6 mois maximum renouvelables, après avis du médecin du travail. Dans ce cas, il peut être dérogé aux règles d'organisation décrites ci-dessus.
Pour pouvoir en bénéficier, il est nécessaire de recueillir préalablement l'avis du médecin du travail, et de se connecter via la GED pour formuler sa demande de télétravail.

 

> Guides et tutoriels

 

 

Dernière mise à jour : 29/09/2023