La Gestion Electronique de Documents - Contexte général
L’établissement s’est doté d’un schéma directeur du numérique (SDN) qui s’est traduit par une feuille de route générale priorisant pour les prochaines années les différents projets du numérique.
L’un des programmes du SDN, « la e-administration » prévoit l’amélioration du « processus documentaire administratif » de l’établissement par :
- le déploiement d’une solution de gestion électronique de documents
- la dématérialisation du processus de signature de documents
- la dématérialisation de processus administratifs transversaux
- Une démarche de « qualité globale et de maîtrise des risques » qui accompagne la volonté de modernisation de l’administration par la dématérialisation de ses processus administratifs.
Le processus documentaire administratif de l’établissement est l’un des axes prioritaires pour lequel nous disposons de marges de progression conséquentes dans l’amélioration quotidienne du travail de chacun et dans le fonctionnement collectif et transversal.
Ergonomie générale de la GED : tutoriels, guides, mannuels
Tutoriels
- Se connecter à la GED
- Classer ses bibliothèques, s’abonner
- Rechercher un document
- Créer ses propres bibliothèques dynamiques
Manuel utilisateur GED détaillé :
Circuit guidé des Conventions
- Guide déposant - Initier une demande
- Guide expert - Expertiser une convention
- Guide DAJI - Correspondant DAJI
- Guide secrétariat PDGS - Signature convention
Circuit guidé : Télétravail
Télétravail :
- Manuel Télétravail - Agent - Initier une demande de télétravail
- Manuel Télétravail - N+1 - Prendre en charge la demande de télétravail de l'Age
Tutoriels :
Circuit guidé : promotion(s) - Tableau d'avancement / Listes d'aptitudes
Mannuel d'utilisation : AGENT candidat
Mannuel d'utilisation : EXPERT (CCPV)
Nomenclatures d'établissement
- Nature des documents (Niveau 1 à Niveau 3)
- Processus métiers (Niveau 1 à Niveau 5)
Webinaires
- Webinaire lancement campagne de télétravail (20 juin 2022) - DRRH & DSIN
- ppt - lancement (20 juin 2022) - Introduction et contexte
