Scolarité Centrale

 

Pôle scolarité centrale

Responsable : Louis GRAND | bureau 001

Service des inscriptions administratives

Responsable : Jeanne ORLAY | bureau 011B
L'équipe :

Océane CROS | bureau 11D                                                               Abdelkader AMMARI | bureau 011C

Hugo SEVERIN | bureau 012                                                             Fanta TOURE | bureau 011C

  • Accueillir, orienter et renseigner l’usager
  • Préparer, organiser et participer aux campagnes d’inscriptions administratives
  • Réaliser des actes de gestions administratives liées aux inscriptions administratives tout au long de l’année

Sandrine AZEMAR | bureau 11D

  • Contrôle des valeurs
  • Annulations / Abandons
  • Remboursements

Service des résultats et diplômes

Responsable : Axel PAUL | bureau 011A
L'équipe :

Cécile BERNARDET | bureau 022                                                   Catalina DANGER | bureau 023

Fanny GAYRAUD | bureau 022                                                         Aliona RANIVORIZAKA | bureau 021

  • Assurer les contrôles des inscriptions pédagogiques et des résultats avant les délibérations de jurys
  • Préparer, organiser et participer aux jurys semestiels et annuels
  • Réaliser des actes de gestions administratives liées aux résultats et diplômes tout au long de l’année

Mathilde DE PAUW | bureau 022

  • Réaliser les opérations de gestion en relation avec le domaine de la délivrance des diplômes
  • Assurer l'archivage et participer à la modernisation de la gestion des diplôme
  • Apporter son appui aux gestionnaires des résultats

Mise en qualité des données de scolarité

Paul SEBBAN | bureau 012

  • Fiabilisation et mise en qualité de données de scolarité
  • Référent assiduité / CROUS pour l'établissement
  • Appui au pilotage du pôle
  • Référent communication pour la direction

 

NOS MISSIONS

Service des inscriptions administratives

Mail commun : des_ia@univ-montp3.fr
  • Inscriptions administratives des étudiants en Licence, Master, DU et Prépa
  • Statut de boursier, remboursement
  • Réorientations (internes et externes)
  • Annulations et abandons
  • Renouvellement des cartes multi-services
  • Inscriptions administratives particulières (Convention, CPGE, etc.)
  • Transferts (Arrivées et départs)

Service des résultats et diplômes

Mail commun : des_resultats@univ-montp3.fr
  • Gestion des résultats avec APOGEE (Licences, M1 et M2)
  • Composition des jurys et préparation des délibérations des jurys
  • Coordination des opérations relevant des secrétariats pédagogiques des composantes
  • Délivrance des attestations de résultats (ENT)
  • Production des attestations de résultats sur consultation de PV de délibérations antérieurs à l’informatisation du système
  • Édition des Certificats, des DU, du DAEU, des diplômes nationaux et des ADD, en application des lois, règlements et circulaires en vigueur et des décisions des instances compétentes de l’université
  • Édition des diplômes de l’application Pythie, des diplômes hors APOGEE, des diplômes anciens et duplicatas
  • Référent du rectorat pour les Présidences de jurys de Bac, BTS
  • Examen des situations précontentieuses et suivi des résolutions

 

Dernière mise à jour : 12/03/2024