Le périmètre traité par le présent document :
- les demandes élaborées par les usagers vers la plateforme de commande EasyRepro (ateliers de production) ;
- les impressions de proximité effectuées sur les copieurs multifonctions mutualisés mis à disposition par la DMG.
Toute demande vers nos ateliers doit répondre à des logiques d'impression :
1. Respecter le délai de fabrication de 3 jours ouvrés après validation de la composante ;
2. Respecter le catalogue de produits proposé ;
3. Respecter les chartes graphiques de notre Établissement ;
4. Proposer des fichiers respectant les contraintes d'impression (fonds perdus, traits de coupe) ;
5. Tenir compte des coûts de production ;
6. Tenir compte des moyens humains et matériels mis à disposition.
Le service Imprimerie peut refuser ou modifier toute demande ne respectant pas ces critères. Les personnels de l'imprimerie sont tenus de donner des explications en cas de refus. Par contre, ils peuvent modifier un fichier et l'adapter aux chartes en vigueur sans en avertir le commanditaire.
Toute demande d'impression vers les copieurs mutualisés doit également répondre à certains critères :
1. Ne pas dépasser les 200 copies autorisées par tirage ;
2. Limiter les tirages couleurs ;
3. Respecter les matériels mis à disposition (ne pas ouvrir la façade du copieur, ne pas les déplacer).
Le service Imprimerie sensibilise les usagers pour des tirages excessifs en nombre et/ou en tirages couleurs. Il pourra également restreindre les droits des usagers en cas de non respect des consignes après avertissements.
